今年5月—9月,上海市邮政分公司报刊发行服务质量提升显著,连续多次排名全国邮政前列。其中,“全环节报刊零积压,不滞留、不滚存(出口)”“报刊总包袋牌条码率100%”“报刊总包条码扫描率100%”“发验及时率和发验处理率100%”等多个质量管控指标在全国邮政领先。
建立机制 强化责任落实
上海邮政成立了报刊服务质量专项整治及提升行动领导小组,协同市分公司集邮与文化传媒部、寄递事业部等部门共同推进、落实“四个到人”,形成定期工作会议制度,召集相关部门专题分析问题,提出整改方案。
市分公司、区分公司、支局网点三个层面组织培训,全市16家区分公司运管部负责人及投递业务管理人员全部参加市级培训。各类培训覆盖200多个投递机构、4000余名从业人员。
上海邮政开展报刊专项整治投递环节运行管控“5+2+1”“明白纸”的宣贯。“5”代表报刊作业5项确保要求,“2”代表报刊作业2项基础保障,“1”代表报刊管控1项重要载体。所有网点均在醒目位置或工作提示板上张贴“明白纸”,确保全市网点报刊投递流程标准化。
优化流程 落实问题整改
上海邮政组织流程研讨和优化工作,累计优化流程9项,整改问题9项。
针对操作类问题,通过对报刊处理中心的集中培训、操作练兵、重点报刊复点抽查等方式,提升操作技能;针对印厂印刷、要闻延误等问题,主动对接报刊社、印厂,通过联合印厂调试设备、提前组织部分版面发运等方式,切实解决实际问题;针对现阶段党报党刊开印较晚的情况,及时制定相关措施,明确作业时限和作业标准,确保相关党报党刊全环节作业稳定有序。
在提升报刊总包袋牌条码率和报刊总包条码扫描率指标方面,3月15日,上海邮政试运行第二频次(晚报)“一局一总包一袋牌”的运营模式;3月18日,在全市推行该模式,取得实效。4月,总包条码率和条码扫描率均达到100%,位列全国邮政第1。
在强化时限管控方面,面对节日期间交通管制、到报不及时等问题,上海邮政组织多部门联合工作,确保了节日期间各类报刊分发、投递工作服务到位。
开展自查 健全管理体系
上海邮政各部门组织多层级、多阶段、多形式的自查工作,不断健全管理体系。
今年4月,市分公司服务质量部、寄递运管部等部门组成联合检查督导小组,对全市报刊分发处理中心和16个区的网点开展检查工作,并将专项提升行动检查纳入日常检查范围。从5月起,上海邮政每月对数据落后的单位进行现场帮扶,通过现场检查、现场培训、座谈交流等方式,精准提升落后网点的服务质量。报刊处理中心则不定期抽查,对相关人员进行专项考核,切实提升报刊分发质量。针对运营质量异常情况,及时开展核查,督促相关单位整改。
上海邮政高度重视客户投诉受理工作和客户订阅体验,积极开展回访工作,确保客户投诉处理及时率和客户回访满意度达标。